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河北师范大学学生公寓管理规定

学生公寓是学生在校期间学习、生活、休息的公共场所。为了维护学生公寓正常的学习、生活秩序,营造整洁、健康、文明、和谐的学生公寓环境,充分发挥学生自我教育、自我管理和自我服务的主观能动作用,根据教育部关于高校学生住宿管理的相关规定,结合学校实际情况,特制定本规定。本规定适用于河北师范大学在校学生(以下简称学生),具体指已取得河北师范大学正式学籍的在校研究生、本专科生、函授生以及其它各种类型和各种形式的培训学生。

一、宿舍管理机构设置

1、河北师范大学学生处根据学校年度招生计划及房源情况统筹安排全日制本专科生、研究生入住学生公寓。

2、学校成立由校领导、学生处、团委、研究生学院、保卫处、纪检委、财务处、审计处、宣传部、成教学院、招生就业处、顶岗支教指导中心、设备处、网络中心、校医院、后勤集团以及各学院党委副书记组成的学生公寓管理委员会,对学生公寓管理工作进行监督与检查。学生公寓保洁工作由学校委托的物业公司负责,学生公寓管理人员有权按照校规进宿舍实施各项检查工作,学校各主管部门及全体学生应给予配合和支持。

3、各学生公寓楼设立学生公寓楼管理委员会(简称“楼管会”),是学生自我教育、自我管理、自我服务的机构,以学生党团组织建设为平台,负责学生纪律约束、生活服务、信息宣传、协调沟通和调研反馈等工作。每栋学生公寓楼管会设部长一名,副部长若干名(具体名额由本楼所安排学生所属学院数确定,每个学院推举一名副部长),部长由副部长选举产生,各宿舍宿舍长均为楼管会成员。

二、宿舍住宿制度

1、住宿费用按学年收取。每个学生要在秋季开学前足额缴纳住宿费,并妥善保存好缴费收据,以备学校相关部门查验。凡取得河北师范大学学籍的全日制研究生、本专科生、函授生或临时进修、培训生,经学生处学生公寓管理中心(以下简称公寓中心)安排,签订入住协议后,均可在学生宿舍住宿。

2、全日制学生入学,凭注册证件及住宿费缴费凭证到所分配公寓楼值班室办理住宿和签订住宿协议手续;其它类型培训人员持相关学院证明到公寓中心办理住宿手续。未经公寓中心同意,任何人不得私自调换房间和铺位。

3、学生宿舍按照二级分配的原则统一安排,由公寓中心统一调配全校宿舍资源。

(1)新生入校前,公寓中心按各学院学生人数,将宿舍的床位数分配到学院,由各学院具体安排到学生个人。

(2)学生宿舍一经排定,无特殊情况不再调整。特殊情况(宿舍同学间出现矛盾、考研学生延长学习时间、有空床位的宿舍进行合并、转专业学生的迁出迁入等)需经院系党委副书记认可并签字盖章,报学生处审核备案后,再到公寓楼值班室更换房间钥匙。

(3)学生应服从学校的住宿安排,在指定的房间居住,并遵守与公寓中心签订的入住协议要求。

(4)每位学生只允许使用一个床位和一套学习家具,不得私自调换、私占、出借、转让床位,不得留宿非本宿舍人员。

(5)宿舍楼内空房间、空床位由学校统一计划管理,学校有权向未满住宿人数的宿舍分配学生或合并宿舍。学校需对宿舍布局作调整时,学生应服从宿舍的调整。

4、凡寒暑假期间在校留宿的学生须持学院副书记或辅导员开具的证明到公寓中心登记并重新安排宿舍及床位,学生须到指定的宿舍及床位住宿。

5、考上本校研究生的同学也必须办理退宿手续,不得再继续居住在原宿舍。可由导师出具证明,经学生处批准后,由公寓中心视房源情况另行安排住宿。

6、毕业离校时,因导师课题需要等原因,需要推迟离校的同学(仅限研究生),办理离校手续后,由导师出具相关证明,学院副书记签字同意后,再由公寓中心统一安排住宿。毕业证出现错误、为相关部门帮忙的毕业生等,由相关部门出具证明后,由公寓中心视房源情况予以安排住宿。

7、在学校规定的学制年限(专科生3年,本科生4年,硕士生2或3年,博士生3年)内未能完成学业的学生,延长修读期间如需学校提供住宿,需重新递交住宿申请,经院系学生工作副书记审批,根据当年学校宿舍资源使用情况再行考虑住宿安排。

8、毕业生正常退宿

(1)为不影响学生宿舍检修与新学期开学准备工作,毕业生必须在学校规定的时间内将个人物品搬离原住宿舍并到所在宿舍楼值班室办理退宿手续,

(2)接到学生退宿申请,公寓楼管理员须到宿舍验收室内设施是否完好,若无损坏丢失,管理员收回宿舍钥匙,报公寓中心办理该生离校申请。

(3)室内设施如有丢失、损坏,应按规定予以赔偿。如果责任不清,须由本宿舍成员均摊;对拒不赔偿的,不予办理退宿手续和毕业离校手续。

(4)正常办完离校手续,因未买到车票等原因仍需在原宿舍暂住的,需要到所住宿公寓楼值班室进行登记办理续住手续,续住时间不超过三天。

9、正常学期间借住学生公寓的进修生、培训生和寒暑假期间需要住宿的函授生、临时进修培训学员,须持有效证件和相关证明到公寓中心办理住、退宿手续。

10、其它情况退宿

(1)因休学、参军、出国、跨校交流等原因需要中途退宿者,应该在离校前凭相关部门发出的通知到公寓中心办理退宿手续,并将原住床位、家具腾空,剩余住宿费按整月计算予以退还。如不办理退宿手续,要计算住宿费用。学生复学时须持相关部门证明,到公寓中心办理住宿手续,重新安排宿舍。转学、退学等结束学籍的情况,学生应在离校前凭相关部门发出的通知到公寓中心办理退宿手续并退出所在宿舍。

(2)其他个人原因的退宿每年1月和6月校历放假前两周的工作日集中办理,逾期不予受理。个人原因申请退宿者,须由本人提交书面申请,辅导员告知学生家长并征得家长同意,副书记签字,加盖学院公章后,到所在公寓楼管理员办公室退还钥匙,再持学生处学生公寓管理中心出具的退宿证明到计财处按月计算住宿费差价。个人原因申请退宿者,学校原则上不再安排住宿。

11、学生宿舍不准私自调换门锁或加锁,不准私配钥匙,违者一律没收并通报批评;遗失钥匙应及时报告公寓中心,由公寓中心负责调换全宿舍钥匙,遗失者须按规定支付工本费。遗失钥匙如不报告造成被窃,经济损失由遗失钥匙者承担。

12、自觉维护学生宿舍公共秩序。保持宿舍安静,不准跳舞、溜冰、经商、酗酒、打麻将,不得大声喧哗、嬉闹,严禁赌博、打架斗殴,不得开展打球等影响他人学习、休息的娱乐活动。违者视情节与态度给予处分,直至勒令退宿。

13、严禁在阳台栏杆上或窗台上放置凳子、哑铃等重物,严禁向窗外和阳台外抛砸各种物品、泼倒茶水等,禁止在宿舍楼内焚烧废弃物,不得破坏阳台墙体保温层,不得将自行车带入学生公寓楼。

14、加强安全防范和自我保护意识,在宿舍楼内禁止存放各种有毒、易燃、易爆物品,违者除没收物品外,并依据学校有关条例给予处分,并作退宿处理。

15、注意宿舍内物品安全,个人贵重物品、现金及证件等要妥善保管,及时将多余现金存入银行,并保管好存折,自己记好密码,不告诉他人。最后离开宿舍者要随手关好门窗,发现宿舍内财物被窃,应保护好现场,迅速报告保卫处。宿舍内发现推销人员应及时报告值班室并通知保卫处处理。

16、退宿或离校时,宿舍内家具物品经验收合格后方可办理退宿或离校手续。

三、学生公寓会客、作息制度

1、加强学生宿舍安全保卫工作,维护学生宿舍正常生活秩序,根据教育部有关规定,学生宿舍实行门卫制,昼夜值班。为了不影响学生学习和休息,学生宿舍会客时间为上午10:30~中午12:30,下午15:00~晚上22:00。会客时间之外禁止在宿舍内接待来访人员。

2、宿舍来访会客,应主动出示证件,经公寓值班人员登记核准后方可入内。如有强行闯入者,视情节轻重给予一定的处罚。未经公寓值班人员同意不得进入异性宿舍。学生应自觉遵守会客制度,超过会客的规定时间,公寓值班人员有权请会客人员离开公寓楼。

3、晚间22:30至次日6:00关闭公寓楼大门。22:30以后进出公寓楼的学生必须出示证件并在值班室进行登记,由政治辅导员定期查看记录,加强对22:30以后出入公寓楼学生的教育管理。

4、公寓楼值班人员对来访会客者,应认真验证,坚持原则,发现可疑情况应及时报告,妥善处理,并做好记录。凡因执行公务者进入学生宿舍,需出示有效证件。

四、文明宿舍及先进楼宇建设评比

“文明宿舍”建设是宿舍文化建设工作的重要体现,“文明宿舍”每学年评选一次,按照高标准、严要求的原则,公寓中心将加强管理和指导,努力使学生公寓文明水平大幅提高,突出体现学生公寓的育人功能。

1、文明宿舍标准

 项目

具体要求

分数

团结互助

能互帮互学,互敬互爱,个人活动不影响他人学习和休息,年度内没有不团结问题发生。

10

卫生

宿舍内环境整洁,集体、个人卫生好,宿舍卫生成绩按百分制打分,按比例进行计算。

40

坚持作息制度

严格遵守作息时间,正课时间不无故在宿舍内睡觉,无夜不归宿或无故晚归现象发生。

10

文化建设

墙壁装饰文明健康,简洁淡雅,无低级庸俗和封建迷信画面,无乱贴乱画乱写乱挂现象。

10

行为语言

言行文明规范,无打架斗殴、赌博、起哄、打闹现象,不留宿外来人员,学习风气良好。

10

公共财物保护

宿舍内墙壁、暖气、外墙保温材料保持良好,床、书桌、书架、放衣柜无人无破坏现象

10

安全防范

能认真执行河北师范大学学生公寓安全管理规定,无责任事故发生。

10

2、文明宿舍评定

(1)七项指标总计100分,95分以上为优秀,90—94分为良好,85—89分为合格,84分以下为不合格。此分数作为每个宿舍成员的成绩,纳入评奖评优体系。

(2)有以下问题之一者,取消文明宿舍评选资格:

①宿舍成员学年度内有严重不团结问题;

②学年度内宿舍卫生月平均成绩在90分以下或年平均成绩在92分以下;

③在宿舍内乱写乱画,张贴低俗或封建迷信画页;

④有打架斗殴、酗酒、赌博现象;

5私自留宿他人;

6无故夜不归宿1次或无故晚归3次以上;

7私接和违章使用电器;

8扰乱公寓楼内公共秩序,造成不良影响;

9故意损坏公寓楼内公共设施;

10不服从管理,与管理人员顶撞,言行不文明。

(3)学生宿舍卫生标准

项目

具体要求

分数

床铺整洁

床铺整洁,床面无杂物,被褥摆放整齐,床下生活用品摆放一致,符合要求。

30

墙壁卫生

墙壁干净,墙角无蜘蛛网,无乱钉乱挂乱写乱画现象。

10

门窗灯具卫生

门窗框、玻璃干净,上面无积尘;窗台物品摆放整齐有序,门外无垃圾杂物摆放,灯管、灯架、电扇干净。

10

桌凳书架衣柜卫生

桌、凳、书架、衣柜等表面干净,摆放合理、整齐,书架上物品摆放有序。

15

地面暖气片干净

地面干净,无积水、纸屑、果皮杂物,暖气片、管干净,暖气片周围无杂物堆放。

15

整体印象

宿舍整体环境干净,物品摆放符合要求,整齐统一,室内文化设计高雅和谐。

15

(4)宿舍卫生评定

公寓中心组织相关人员对学生宿舍每周进行一次全面检查,检查结果进行登记并公示。公寓中心根据各楼每周所查成绩在学年末进行全校总评,总评结果作为文明宿舍评选条件之一。

4、奖励与处罚

(1)奖励

学年末,根据文明宿舍评比标准对全校宿舍进行评比,文明宿舍率排在全校前六名的公寓楼,授予学生公寓精神文明建设先进楼宇称号并颁发奖牌和奖金。

(2)处罚

学年度文明宿舍率较低,学生违反规定、存在问题较多,造成不良影响的,楼管会要进行及时的人事和制度调整。对于宿舍内违规违纪的学生,取消评奖、评优资格,并依据有关规定予以处罚。

五、用电制度

1、学生公寓用电采用全天供电,学生自己控制的方式,用电量以宿舍为单位进行计量,正常作息时间内照明、电扇用电免费提供,其他形式用电和超出预定用电量部分,由学生按居民用电价格自购。具体要求如下:

(1)免费供电用电器使用

1室内屋顶照明灯具1具,42W,(春夏秋冬)日均使用6小时;

2学习用台灯(自备)6具,20W/具,日均使用2小时;

3吸顶电扇2台,55W/台,供电时间段内日均使用12小时(5月15—10月15日为电扇供电时间段);

4卫生间排气风扇和照明灯具,60W,日均使用2小时(仅限研究生宿舍);

5其它用电器(手机充电器、MP*、CD机等),统筹综合考虑。

(2)免费供电量

1按学校正常教学计划,寒暑假期间不提供免费用电。

2本专科生:非电扇供电时间段为20度/月/宿舍,电扇供电时间段为45度/月/宿舍。

3研究生:非电扇供电时间段为20度/月/宿舍,电扇供电时间段为45度/月/宿舍。

4宿舍免费供电按教学计划每学期计量一次,按天计算,开学前两天一次性输入宿舍用电计量期内。

5免费用电量在每次充电时自动将前面余存免费电量清零,不实行累加;自购电量余存予以保留。

(3)用电量超出免费供电量部分,需要由宿舍成员用一卡通到购电机上自助、自费购电,电价执行石家庄市居民用电价格。

2、学生宿舍禁止一切窃电行为,窃电者除补交电费外,视情节轻重和数额大小,还将根据学校相关规定进行处分。

3、严格执行消防法规和学校相关节约用电以及安全用电的管理办法。严禁在学生宿舍内存放和使用热得快、电炉、电热杯、电热锅、电炒锅、电饭煲、微波炉、电磁炉、电熨斗、电热毯、取暖器、电水壶、电烤箱、电吹风等容易引起安全隐患的电器,严禁私接、乱拉电源线。公寓中心有权对学生违章电器使用情况进行检查,并按以下规定处理:

对于在学生宿舍内持有和使用上述违章电器的学生,一经查实,第一次没收其器具并给予批评教育;第二次除没收其器具外,予以通报批评,并在学生处进行备案,取消其评奖评优评助的资格,同时将违纪记录记入该生个人档案。第三次违反规定或引起重大事故者,除赔偿经济损失外,还将根据学校相关规定进行处分,并追究法律责任。私自使用大功率电器引起的一切损失由学生本人负责。

4、宿舍内不准使用或保存煤油炉、液化气、酒精炉、蜡烛等明火设施和器具,以免发生火灾。一经发现,取消本学年评奖评优评助资格,并视情节轻重给予处分。宿舍内有以上违章出现,查不到责任人时,对全室人员给予教育、处罚和处分,直至作勒令退学处理。由于违反规定而引起火灾,造成人员伤亡或国家财产遭受损失的人将承担法律责任。

六、辅导员进驻宿舍制度

辅导员进驻学生公寓,应按照贴近学生、贴近生活、贴近实际的原则,把学生宿舍管理和对学生的服务教育有机的结合起来,把学生思想政治工作落到实处。

1、辅导员入住学生公寓要求

(1)各学院结合实际,选派有学生工作经验、工作责任心强的优秀辅导员进驻学生公寓。

(2)进驻学生公寓的辅导员由学院根据住宿学生人数安排。

(3)在有条件的公寓由公寓中心给入住学生公寓的辅导员提供必要的住宿和工作条件,没有住宿条件的可安排轮流值班。

2、入住学生公寓辅导员职责

(1)负责住宿学生思想情况的掌握、教育和思想政治工作;

(2)负责住宿学生的安全教育、养成教育、遵纪守法教育;

(3)负责住宿学生中重点人员的帮教和转化工作;

(4)负责学生在公寓发生的突发事件、打架斗殴、酗酒、赌博、偷盗等违纪和同学间发生矛盾的处理;

(5)负责学生公寓学生的党、团组织建设;

(6)组织宿舍长检查、处理学生未归、晚归问题和学生宿舍卫生管理;

(7)组织学生开展公寓文化娱乐活动;

(8)配合楼管会抓好学生公寓的安全、卫生、纪律等管理工作,与公寓中心共同抓好学生公寓的精神文明建设;

(9)协助保卫处查处学生公寓发生的治安、刑事案件;

(10)完成学生处和学院赋予的其它任务。

3、工作制度

(1)按要求做好辅导员工作日志。

(2)每周向学院汇报一次工作情况。

(3)发生重大问题、及时处理和向所在学院领导及有关部门汇报。

(4)加强与公寓中心的联系,协助学生公寓召开工作例会、卫生、安全检查。

(5)为人师表,搞好住宿办公地点的卫生,带头遵守学生公寓的规章制度。

4、进驻学生公寓辅导员的管理和工作考核

(1)入住学生公寓的辅导员由学院负责考勤和管理。

(2)学生公寓按规定做好辅导员深入学生公寓工作记录,每学期汇总一次,报学生工作部,分送各学院。

七、本规定的解释权归学生处。

   八、本规定自2010年9月1日起执行。

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